広報活動における個人情報保護に関して

平成医療福祉グループ広報部（以下、「広報部」）では、個人の権利・利益を保護するために、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考えます。個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、職員および関係者に周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護に努めてまいります。この方針は、当グループの職員および当グループと関係のあるすべての個人情報についても、上記と同様に取扱います。
職員は、「情報の取り扱いに関する誓約書」に基づき、情報セキュリティーに関する法令等および情報の取り扱いに関する諸規定を理解し、遵守いたします。

1. 個人情報の取得について

• 広報部にて個人情報を取得する場合、主として広報活動に係わる範囲で行います。
• その他の目的で個人情報を利用する場合、予め所属の病院・施設または部門の担当者を通じ、被写体となっている本人またはご家族へ取得の許諾確認を行ったうえで実施いたします。

2. 画像・動画の利用及び提供について

• 広報部にて取材時に撮影した画像・動画につきましては、原則、掲載前に各担当者を通して被写体となっている本人またはご家族へ確認を行い、了承を得たうえで掲載を行います。
• なお、職員においてはグループのイベントで撮影された画像・動画は、広報物に利用される可能性があります。参加の際はあらかじめご了承ください。

3. 画像・動画の適正管理について

• 撮影した画像・動画の管理について、その安全性を確保するため、情報セキュリティーに関する諸規則に則り、アクセス管理、持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、データの漏えい、滅失またはき損の防止に努めます。また、安全対策上の問題が確認された場合など、その原因を特定し、是正処置を講じます。

4. 安全対策の実施並びに是正

• 広報部では、広報活動を通じて得た画像・動画などについて、原則的に、広報活動以外への目的外利用は行いません。

5. 法令・規範の遵守

• 広報部では、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、広報部の個人情報管理規則を、これらの法令および指針その他の規範に適合させます。

6. 画像・動画に関する本人の権利尊重

• 画像・動画に関して、被写体となった本人や、ご家族または代理人から、差し替えもしくは削除依頼、または利用や提供の拒否を求められたときや、苦情、相談の申し出を受けたときは、肖像権に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。

7. 各病院・施設・部門による、画像・動画の利用について

• 広報部によって撮影した画像・動画については、各病院・施設・部門における二次利用を可能とします。ただしその際は、被写体となっている本人またはご家族などから利用について許可が取れていることを前提とします。また、この際の許可は、各病院・施設・部門の担当者が確認を行うこととします。職員による私的な利用は原則認められません。

8. 問い合わせ窓口

• 広報活動における個人情報のお問い合わせは、こちらのフォームよりご連絡ください。