採用応募者に関する個人情報の取扱い
取組方針
平成医療福祉グループ（医療法人 平成博愛会、医療法人 松風会、医療法人社団 淡路平成会、医療法人社団 南淡千遙会、医療法人社団 西宮回生病院、医療法人 康生会、医療法人 山口平成会、医療法人社団 大和会、医療法人 横浜平成会、医療法人 恵泉会、一般財団法人 岸和田農友協会、一般財団法人 多摩緑成会、社会福祉法人 せいざん福祉会、社会福祉法人 関西中央福祉会、社会福祉法人 道心会、社会福祉法人 兵庫福祉会、社会福祉法人 平成記念会、社会福祉法人 平成福祉会、社会福祉法人 和生福会、社会福祉法人 六心会、社会福祉法人 幸仁会）（以下、「当グループ」といいます）は採用応募者に関する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます）に定める個人情報取扱事業者として、個人情報保護法をはじめとする個人情報の保護に関する法令諸規則及び当グループの諸規程を遵守し、採用応募者の個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。当グループは、採用応募者に関する個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得するとともに、取得した当該個人情報は以下「採用応募者に関する個人情報の取得・利用目的」に公表している利用目的の達成に必要な範囲で利用し、その他の目的で利用いたしません。
個人情報の定義
本取扱いにおいて、個人情報とは、採用選考に応募することを目的として採用応募者により選考にあたって当グループ又は当グループの委託先へ開示若しくは提供いただいた情報のうち、顔写真、動画、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、年齢、職業、続柄等の事実に関する情報のほか、個人の身体、財産、職種、肩書等の属性に関する情報であって、特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む。）を指します。
採用応募者に関する個人情報の取得・利用目的
当グループは、採用応募者に関する個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲で取得いたします。
当グループにおける業務内容
職員の募集・採用選考・内定通知に係る業務、ならびに、配属決定通知に係る業務その他、上記に附帯する業務
当グループにおける利用目的
- 当グループの採用活動にかかわる、各種情報（セミナー・イベント・企業説明会やホームページの案内等）のご案内ならびにお申込受付を行うため。
- 当グループが採用選考を行うため。
- 採用選考に関するご連絡等の事務処理のため。
- 雇入時健康診断、入社手続き等の案内のため。
- 就業後の雇用管理のため。
- 将来の採用選考の促進及び効率化に向けた研究のため。
- その他採用選考等に関連・付随する業務のため。
第三者提供の制限
当グループは、以下の場合を除き、採用応募者に関する個人情報を当該採用応募者の同意を得ずに第三者に開示いたしません。
- 法令に基づく場合
- 採用応募者、当グループその他第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、採用応募者本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
機微（センシティブ）情報について
当グループは、採用応募者に関する個人情報のうち、病歴、収入、家族関係等の機微に触れる情報、政治的見解、信教（宗教、思想および信条をいう。）、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活、ならびに犯罪歴に関する情報については、法令等に基づく場合および適切な業務の目的の達成に必要不可欠な場合を除き、取得・利用または第三者提供をしません。
安全管理措置
当グループは、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩及び個人事業への不正なアクセス等の防止または回避のため、安全管理措置を実施しております。
採用応募者に関する個人情報の取扱いの委託
当グループの業務運営を円滑かつ効率的に遂行するため、採用応募者に関する個人情報の取扱いを、当グループと業務委託契約を締結している第三者に委託することがあります。なお、当該委託先に対して当グループが委託する業務は上記の「採用応募者に関する個人情報の取得・利用目的」の範囲に限られ、当該範囲を越えて採用応募者の個人情報を開示、使用、処分しないよう、当グループは必要かつ適切な監督を実施します。
採用応募者に関する個人情報の開示等のご請求
採用応募者は、自己に関する個人情報について、下記のお問い合わせ先に対して、採用応募者ご本人からE-mailを送信することにより、利用目的の通知、保有個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示等を請求することができます。当グループは、かかる請求に対して、ご本人であることを確認させて頂いた上で、個人情報保護法等の定めるところにより、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。
なお、ご提出いただいた応募書類等の返却および採用選考過程における判定内容に関する情報は開示いたしかねますので、あらかじめご承知ください。採用されなかった採用応募者の個人情報は、当該採用選考業務の終了後、適切な方法で取扱い（加工・消去等を含む）ます。
個人情報の取り扱いについての見直し
当グループは、個人情報の取り扱いについて適宜見直し、改訂を行います。改訂された方針は当ホームページに掲載いたします。
お問い合わせ先
採用応募者に関する個人情報についてのお問い合わせ先は以下の通りです。
平成医療福祉グループ 人事部 採用チーム
お問合せメールアドレス saiyo@hmw.gr.jp
※直接ご来訪いただいてのご請求はお受けいたしかねますので、その旨ご了承くださいますようお願い申し上げます。
平成医療福祉グループ 人事部
